企业每时每刻都是进行信息化的操作,不管是对下达指令还是执行指令,都是信息在的变化。当企业累计到一定的信息时,进行信息的处理是有所必要的。对于过期的信息进行销毁,后续新的信息加入。过期的信息可以说是无用但不是无谓的。这些信息如果落入他人之手,对企业的打击很大,影响企业的声誉影响企业的发展。什么样的文件为列入为需要销毁文件? 一、了解产品处理相关信息: 1.确认产品销毁处理种类:比如是纸质、硬盘、红酒、鞋子、服装、化妆品等 2.确认产品销毁包装方式及规格 3.确认产品销毁数量/吨/立方等) 二、沟通针对性产品销毁方案 1.初步沟通后,我司安排专业人员到现场查看环境、打包形式、数量及运输车辆 2.对相关销毁产品进行详细记录 3.了解产品销毁是否涉及官方、第三方具体要求 三、确认方案及报价 1.双方确认产品销毁价格 2.确认、填写相关记录和手续 3.签订销毁保密合同 4.确定销毁时间 四、产品销毁订单生效 1.我司可根据用户需求提供打包工具,并且打包搬运 2.贴上封条并进行拍照录像 3.安排专业运输车辆装车、前往销毁中心 3.客户可随车到我司销毁中心现场监督销毁 五、销毁过程 1.记录过磅数据 2.食品处理抽查并与订单内容核对 3.现场监督和记录,可拍照摄像记录 4.监销完毕 六、出具销毁报告 1.出具我司专业销毁证明 2.做好保密销毁工作 3.将订单、销毁报告、入库单、电子版照片提交给产品企业 4.产品销毁企业按约支付剩余服务费用 七、售后服务 1.客户资料管理及保密 2.日常人员回访与客户建立反馈表 3.根据客户需求及建议提高本销毁中心服务水平及模式