纸质文件通常是公司的主要手稿室文件、信件、图纸和其他文字和绘图材料,这些数据包括相关公司的重要信息。那么,如何销毁大量的绝密文件,以免造成泄密?文件销毁:1、用于办公室工作的文件和印刷废纸必须由单位检查,以确保它们毫无价值,然后由碎纸机销毁。使用碎纸机不方便,碎纸机的速度不太快,容易浪费时间,碎纸机的销毁也不是很彻底。如果你想恢复和整理信息,粉碎后的文件很可能被恢复。这会导致信息泄露。因此,碎纸机只适用于解决一定数量的非机密文件。2、日常办公使用的文件、材料和U型磁盘必须向有关部门报告,以核实未保存的价值并记录销毁情况。同时,应指派两人在驱逐舰在场的情况下销毁这些文件和材料。未经授权的文件和材料不得由雇员擅自销毁。3、对于较高机密文件,如果要使机密文件的处理不再困难,并使销毁效果更加重要,可以选择销毁公司销毁这些文件。 销毁流程: 1,客户初步咨询了解销毁事宜。 2,上门拜访了解客户的具体销毁需求。 3,研究客户需求提出方案供客户选择。 4,修正比较完善销毁处置方案。 5,签订合同,完成相应的出库手续。 6,销毁进场准备,配合相应的工作。 7,销毁处理进度控制,安全保密。 8,销毁完成后进行验收工作。 9,出具销毁证明等手续。