在如今,人们也意识到了文件资料的无价性,处理不好可能会导致后续的一些麻烦危害,今日白云区某企业安全处理了一批文件,主要的销毁方案便是由广州销毁服务公司仁众安排的,并且顺利完成了本次销毁任务。 在这次任务的背后,我们也从侧面了解到了需要安全合法地去保护公司机密,试想,如果一个公司的信心遭到泄漏的话,对公司自身机器分公司、客户甚至是员工都容易造成无法估量、难以挽回的损失。 公司信息不仅是要妥善进行保管,同时也要进行妥善的销毁,不然你的信息将可能会有被曝光的风险,每年几乎都有信息泄露酿成严重后果的事件发生,这主要的原因还是由于文件销毁不当所造成的。 一般的涉密文件资料会包括重要文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。这些废旧纸质文件,可能存在着大家不经意间记录下来的信息,这样积累下来,所累计的商业秘密价值将不可估量。 不过多数企业的保密意识还很薄弱,只是简单地去处理这些纸质文件,多选择扔掉或是卖去废品回收站,给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的人员提供了充足的信息来源。这是比较危险的一类做法,因此在此提醒大家,对于保密文件,还是要选择专业的销毁方式。 销毁服务流程:分为以下八步 第一步:致电我公司工作人员,告知需要销毁物品的类型和重量。 第二步:根据客户要求,安排专业评估师上门察看,登记销毁物品的品种及数量。 第三步:根据双方商谈后的价格,签订销毁合同,确定销毁时间,提供纸箱等材料供客户打包。 第四步:安排搬运工作人员及运输车辆上门收取销毁物品,将需销毁的物品装上运输车辆,并进行拍照、车 箱粘贴封条等工作。 第五步:客户可安排工作人员,跟我公司销毁运输车辆一同前往我公司销毁工厂监督销毁。 第六步:销毁物品将由我公司工作人员进行销毁,整个销毁过程360度视频监控拍摄。 第七步:销毁工作完成后,我公司提供销毁照片及视频,开具相关费用。 第八步:客户确认销毁工作完成,并且支付销毁费用。